Mise à jour 1.7.0




Voici les nouveautés pour cette mise à jour. Comme d'habitude, il suffit de recharger la page du navigateur pour mettre à jour Apliday.


Documents

La section document accessible depuis Agents > Documents vous permet de mettre à disposition des documents pour vos agents.

Pour ajouter un document vous devez indiquer un nom pour celui-ci, un type de document et sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

Les formats/extensions supportés sont :

  • doc/docx
  • pdf
  • xls/xlsx
  • ods
  • txt
  • jpg/jpeg/png

Pour chaque document, vous pouvez également limiter son accès aux :

  • lignes
  • groupes d'agents
  • fonctions du contrat
  • catégories professionnelles du contrat
  • centres

Vous pouvez aussi limiter son accès dans le temps en définissant une date de début et une date de fin. Le document ne sera visible que dans cet intervalle. Si vous ne mettez pas de date, il sera visible jusqu'à sa suppression. Si vous ne mettez qu'une date de début, il sera visible à partir de cette date, sans date de fin.

Vous pouvez gérer les types de documents pour organiser plus facilement vos documents.

Pour vos agents, les documents sont consultable sur https://my.apliday.com/documents. Ils sont organisés en 3 catégories : les documents de l'entreprise auxquels ils ont accès, leurs documents personnels (que vous gérez depuis leur fiche agent), et les documents de lignes (document ayant une visibilité limité à au moins une ligne). Pour les documents concernant une ligne, ils sont aussi visible directement depuis le planning si le service agent du jour est concerné.


Échanges journées agent

L'échange de Service Agent et d'Activités annexes entre agent a été revu. Maintenant lors d'une demande d'échange, l'agent peut préciser une ligne pour le service agent qu'il va récupérer lors de l'échange. Dans le cas d'un échange d'une activité (comme un repos par exemple), il doit aussi indiquer le jour souhaité pour lequel il souhaite être en repos.

La validation du formulaire de demande lui donnera accès aux échanges disponibles sous forme de liste avec les informations suivantes : l'agent avec qui aura lieu l'échange, le service que va récupérer le demandeur (avec début et fin de service). Cette liste a été obtenue en testant les règles de cohérence et de travail. Il peut arriver que l'obtention de la liste des services échangeable dure jusqu'à 20 secondes, cela est dû aux nombreux tests qui doivent être effectué pour n'obtenir que les services échangeables.


Compteurs agent

Il est dorénavant possible d'afficher le solde de compteur dans l'application de vos agents. Ceux-ci sont consultable sur : https://my.apliday.com/compteurs.


Emplois/Ressources

Des modifications ont été apportées à la page des emplois/ressources. De nouveaux paramètres le rendent plus flexibles :

  • Potentiel agent annuel en heures
  • Répartition du potentiel agent
  • Activités à ne pas déduire des ressources
  • Activités à ne pas ajouter aux emplois

Vous avez aussi la possibilité d'afficher des compteurs en fin de tableau pour avoir encore plus d'indicateurs utiles pour votre emplois/ressources.


Divers

  • Grilles : il est maintenant possible de copier une grille.
  • Unités d'oeuvres : nouveaux filtres pour regrouper les données par types de tâche, matériels ou lignes.
  • Activités : possibilité de modifier la couleur des activités annexes. Attention, le changement est pour tous les utilisateurs.
  • Demandes d'échange : le planificateur ne voit plus que les demandes de ses agents.


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