Les fonctionnalités

Planning

Gestion du quotidien

Gérez le quotidien de vos agents grâce à l'interface intuitive et moderne du planning. Échangez les services, créez des services occasionnels, placez des activités comme les repos et constatez vos changements grâce à la mise à jour instantanée de vos compteurs sur la partie droite du planning.


Un véritable cockpit

  • Compteurs temps réel
  • Historique des affectations des services
  • Alertes législation et règles spécifiques
  • Avertissement des échéances des documents agent

Travaillez rapidement

  • Filtres rapides
  • Ajout d'activités par lot
  • Importation d'affectation au format CSV
  • Permutation multiple de services

Et bien plus encore

  • Gestion d'imputations
  • Consignes pour les agents
  • Gestion des demandes des agents
  • Affichage du planning Théorique et Réalisé
  • Exports du planning
  • Panneau de notifications

Agents

Gestion des agents

Gérez simplement vos agents depuis leur fiche agent. Cette fiche est accessible depuis n'importe où dans l'application, il vous suffit de cliquer sur le nom de l'agent pour l'afficher.

  • Fiche administrative
  • Gestion des contrats
  • Calendrier de l'agent
  • Gestion des documents

Services

Gestion des services agent

Gérez vos offres commerciales, vos services et calendriers d'offres : créez-les depuis Apliday ou importez-les depuis Aplibus ou tout autre logiciel de graphicage habillage.

  • Offres : définissez les services de vos offres
  • Calendriers d'offre : appliquez vos offres sur vos calendriers
  • Services agent : créez les versions de vos services agent
  • Importation d'offre depuis un logiciel de graphicage habillage

Roulements

Grilles de roulement

Préparez les semaines de travail de vos conducteurs grâce à aux grilles de roulement. Profitez de calculs précis du temps de travail effectif pour équilibrer vos temps de travail et repos.

  • Grilles avec calcul du temps de travail
  • Import de grilles au format CSV
  • Aperçu du déroulé de grille dans le temps

Prépaie

Gestion de la prépaie

Exportez vos compteurs pour votre logiciel de paie. Générez des décomptes rapidement pour un agent ou téléchargez les décomptes de tous vos agents en fonction de modèles. Vous pouvez créer et modifier des modèles autant que nécessaire.

  • Décompte agent
  • Export prépaie
  • Modèles de décompte agent pour export

Reporting

Rapports d'activité

Visualisez et exportez les données essentielles : créez des indicateurs qui ont du sens et des rapports facilement exploitable pour comprendre et maîtriser votre exploitation.

  • Unités d'oeuvres
  • Reporting compteurs
  • Emplois / Ressources et Budget

Simulation

Dupliquez vos données

Copiez facilement toutes vos données pour créer des espaces de simulations. Vous pourrez modifier tout ce que vous souhaitez et tester par exemple : des nouveaux roulements, des nouvelles offres commerciales, ajouter des agents, etc. Grâce aux modules de reporting et de pilotage vous constaterez immédiatement les impacts de vos changements.

  • Dupliquez toutes vos données rapidement
  • Accordez des droits spécifique aux utilisateurs pour chaque simulation
  • Testez de nouveaux éléments sans toucher à votre base de production