Mise à jour v1.5.0




Voici les nouveautés pour cette mise à jour. Comme d'habitude, il suffit de recharger la page du navigateur pour mettre à jour Apliday.


Pilotage : Emplois/Ressources

Le module 'Emplois/Ressources' vous permet de voir très rapidement comment sont employés vos ressources et de voir si vous êtes en sureffectif ou sous-effectif. Pour afficher l'emplois/ressources de l'année, sélectionnez l'année en cours comme intervalle et grouper les données par période de mois. Sélectionnez vos agents à l'aide des filtres, par exemples vos conducteurs puis sélectionnez le calendrier correspondant à ces agents. Après avoir chargé les données, vous pourrez voir mois par mois :

  • Potentiel agent brut : nombre d'heures disponibles
  • Ressources à déduire : nombre d'heures des activités qui réduisent la disponibilité de vos ressources (les activités sans TTE)
  • Ressources : potentiel agent brut - ressources à déduire
  • Services : nombre d'heures des services agent
  • Activités : nombre d'heures des activités (activités avec TTE)
  • Emplois : Services + Activités
  • Δ Ressources - Emplois
  • Production par agent : nombre d'heures moyen de production par agent
  • Δ Ressources - Emplois en AGENTS : sureffectif ou sous-effectif en nombre d'agent

Il est possible de sauvegarder vos filtres sous formes de rapports (en haut à gauche de la page). Vous n'aurez ainsi plus qu'à choisir le rapport pour charger tous les filtres et les données en une seule fois.


Pilotage : Quotidien

Le module Pilotage : Quotidien vous permet de surveiller vos compteurs au jour le jour. Sélectionnez les compteurs qui vous intéressent puis la date (par défaut il s'agit de la veille). Pour chaque compteur l'application vous indique sa valeur pour le jour, ainsi que sa valeur et l'écart en pourcentage par rapport au jour sélectionné à J-1, J-7, J-14, J-21, J-28 et la moyenne des 7 derniers jours (X̅ J-7).

Il est possible de sauvegarder vos filtres sous formes de rapports (en haut à gauche de la page). Vous n'aurez ainsi plus qu'à choisir le rapport pour charger tous les filtres et les données en une seule fois.


Simulations

Le module de simulation permet de dupliquer votre base de données en base de simulation pour vous permettre d'effectuer tous types d'opérations sans altérer votre base de production. Pour ajouter une base de simulation vous devez indiquer :

  • la base à copier, cela peut aussi être une autre simulation
  • le nom de la simulation
  • les utilisateurs qui auront accès à la base. Par défaut l'utilisateur qui créé la base de simulation est sélectionné. Les utilisateurs sélectionnés auront automatiquement tous les droits sur la nouvelle base de simulation

Une fois la base de simulation créée, sélectionnez la dans le menu de gauche tout en bas (sous votre prénom)


Propriétés agent

Les propriétés agent permettent de définir n'importe quelle propriétés pour les agents avec une notion d'intervalle de validité pour cette propriété. Les propriétés seront notamment utilisé pour définir des préférences agent. Elle peuvent aussi servir à créer des groupes d'agent avec un historique.

Pour créer de nouvelles propriété, il faut vous rendre sur la page 'Propriétés' de la section 'Agents'. Il faut alors indiquer un code et un nom pour la nouvelle propriété. Vous pouvez ensuite indiquer la valeur possible pour cette propriété. Par exemple vous pouvez créer la propriété 'Préférence de service' puis les valeurs 'Matin', 'Soir', 'Sans préférence'.

Vous pouvez ensuite affecter une propriété à un agent en vous rendant sur sa fiche agent dans l'onglet 'Propriétés'. Sélectionnez quelle propriété ajouter puis la valeur de la propriété. Pour les dates de validité de la propriété, seule la date de début est obligatoire. Sans date de fin, la propriété est valide jusqu'à l'infini. Voici quelques autres règles concernant les propriétés agent :

  • Vous pouvez ajouter une même propriété pour un même agent sur des intervalles de temps différents.
  • Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule valeur par propriété
  • Il n'est pas possible de modifier / ajouter une propriété pour un agent sur une date inférieure à la date de dernière clôture connue

Les propriétés agent pourront également être utilisées pour :

  • créer des règles et compteurs
  • déterminer les préférences agent dans des algorithmes de résolution de planning (pour les clients ayant souscrit à ce module)

Nous avons ajouté un nouveau filtre 'propriétés' dans les endroits de l'application ou cela est nécessaire pour filtrer les agents : sélecteur d'agents, planning, liste des agents, etc.


MyApliday : Restrictions des échanges agents

Il est désormais possible de limiter les échanges entre agents. Vous pouvez choisir de limiter un échange aux agents :

  • du ou des mêmes groupes
  • partageant la même fonction à la date sélectionnée pour l’échange
  • du même centre
  • qui partagent la même valeur de propriété

Les 4 peuvent être cochés en même temps, les agents doivent alors répondre aux mêmes conditions pour pourvoir s'échanger. Par exemple : d'un même centre ET d'une même fonction.


Consignes agent

Vous pouvez indiquer depuis le planning une consigne par jour à vos agents. Ceux-ci verront sur leur planning MyApliday une bulle orange avec le message que vous aurez entré comme consigne. La consigne sera aussi présente sur la feuille de sortie.


Déroulés des grilles : Erreurs

Dans l’aperçu du déroulé il est maintenant possible de voir les erreurs avant l’application du déroulé dans le planning. Les erreurs seront indiquées par jour ou par intervalle. Pour voir les messages d’erreurs il y a 2 façons possibles :

  • Cliquer sur l’icône rouge au dessus d’un jour va afficher les messages d’erreurs de cette journée
  • Cliquer sur le bouton rouge «Voir les X erreurs» va afficher tout les messages d’erreurs par jour sur l’intervalle du déroulé

Modifications diverses

  • Export calendrier agent : les compteurs d'activités et de services sont présent sur les exports de calendrier agent. Il est aussi possible d'exporter le calendrier d'un agent de puis sa fiche.
  • Tableau de bord : les agents hors contrat n'apparaissent plus dans le bloc 'documents arrivant à échéance'
  • MyApliday : les agents hors contrat le jour d'un échange n'apparaissent plus dans la liste déroulante des agents
  • Grille : il est maintenant possible de mettre un groupe sur une ligne de grille. Lors du déroulé, si le code est une activité, cette activité sera affecté à tous les agents du groupe.
  • Agents : il est dorénavant possible d'importer des agents via un fichier CSV, un fichier d'exemple est disponible.


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