Planning & Exploitation
nouvelle génération
Une exploitation maîtrisée
pour les entreprises de transport
urbaines et interurbaines
Un logiciel entièrement
personnalisé et intuitif
Tous les compteurs, primes, règles, interfaces… sont créés pour satisfaire à vos accords et à vos conditions de travail. Apliday offre une prise en main rapide, dans un cadre de travail moderne 100% Web.
Pour une exploitation
maîtrisée et dématérialisée
Roulement, gestion du quotidien, prépaie… Vous pilotez dynamiquement votre offre et votre effectif. Vos agents retrouvent leur planning, documents et demandes sur leur portail personnel MyApliday.
Concentrez-vous sur votre cœur de métier
Apliday est une solution SAAS : les données sont hébergées par nos soins, accessibles partout et à toute heure. Vous n’avez pas d’infrastructure informatique ou de licences tierces à gérer.
Gestion des Agents
Suivi de votre effectif
- Planifiez toute catégorie de personnel : conducteurs, administratifs, mécaniciens, contrôleurs…
- Gestion des entrées/sorties, des changements de contrats
- Possibilité de détacher temporairement un agent dans un autre centre
- Documents et échéances pour chaque agent : permis, visite médicale…
- Documents d’entreprise (notes de service, notes de lignes…) publiés sur MyApliday
- Calendriers prévisionnel/réalisé
Services Agent
Versions d’habillage
- Services importés du graphicage/habillage ou construits dans Apliday
- Versionnage automatique d’un même service
- Mise à disposition dans le planning selon un calendrier d’application
- Absences, Repos et autres activités annexes entièrement personnalisés à votre activité
Roulements
Création du théorique des agents
- Préparez les semaines, quinzaines, etc. de vos agents sur une grille de roulement
- Grilles de travail, repos, mixtes
- Visualisation en temps réel du TTE, services à couvrir…
- Aperçu du déroulé de la grille avant application dans le planning
- Import/Export Excel des grilles
Planning
Gestion des Journées Agent
- Interface intuitive et moderne
- S’adapte à toute taille d’exploitation
- Gestion du théorique, prévisionnel, réalisé
- Recomposition de services, création de services occasionnels, tutorats
- Filtres d’affichage, alertes sur les échéances, alarmes sur les règles de législation
- Compteurs calculés en temps réel, mise à jour immédiate après une action dans le planning
- Création de consignes pour les agents, visualisées dans MyApliday
Décomptes et Prépaie
- Compteurs et Primes entièrement personnalisés selon vos règles et accords
- Visualisation sur une période, cumuls, filtre par type d’absences…
- Modèles de décomptes PDF pour rapports comptables, annexes au bulletin de paie
- Export vers votre logiciel de paie : SAGE, SILAE…
Et aussi…
- Gestion des heures de délégation : création de mandats titulaires et suppléants, alimentation des heures mensuelles, possibilité de transfert d’heures
- Gestion fine des droits utilisateurs, possibilité de ne gérer qu’un groupe d’agent
- Gestion fine des fonctionnalités MyApliday disponibles pour vos agents
- Gestion des règles de contrôle et de législation
EN OPTION
Planning véhicules
- Gestion du Parc, des types de matériel, des motorisations
- Création du théorique pour les véhicules (Plan de roulage)
- Gérez les indisponibilités : Maintenance, Mines, Carrosserie…
- Compteurs pour km, consommation, etc.
- Lien avec les agents, affichage du véhicule prévu dans MyApliday
EN OPTION
Reporting
- Possibilité de créer des rapports personnalisés
- Statistiques sur les compteurs, avec possibilité de les regrouper en rubriques
- Décomposition au jour, semaine, mois…
- Filtre sur les contrats, catégories, fonctions, centres…
- Statistiques sur les unités d’œuvre : km, heures, services; avec théorique, réalisé et delta sur toute période
- Statistiques sur les effectifs : contrats, taux, catégories, etc.
EN OPTION
Simulation
- En un clic, copier intégralement votre base de production
- 5 bases de simulation fournies avec cette option
- Sans toucher à la production, tester de nouveaux roulements, une nouvelle offre commerciale, de nouveaux services, une nouvelle organisation de travail…
- Avec le module Reporting, constatez immédiatement les impacts de vos changements
MyApliday
Le lien indispensable avec vos agents
- Portail Web personnel, disponible à toute heure, sous toute plateforme (mobile, tablette, desktop)
- Consultation du planning et des services affectés
- Visualisation des consignes, description des tâches (ex : navette de relève)
- Demandes de congés, de repos (qui doivent être approuvées par le planificateur)
- Demandes d’échanges entre agents (vérification automatique des règles de contrôles)
- Consultation des documents personnels, et des documents de l’entreprise
- Consultation de compteurs personnels (ex : solde de congés)
Aplibus, partenaire idéal pour l’exploitation
Profitez d’une intégration native avec notre logiciel de graphicage / habillage
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